Es una herramienta multimedia
Integra en un mismo archivo textos, imágenes, videos y sonidos. Además, tanto los elementos de cada diapositiva como el pasaje de una a otra se pueden animar.
Informática Aplicada · M11-19-10 · Unidad 2
Con la Unidad 1 aprendiste a trabajar con números. Ahora empieza la Unidad 2, dedicada a PowerPoint: el programa que se usa para exponer ideas, proyectos o resultados de forma ordenada y visual. En esta primera clase conocés la ventana de trabajo y armás tus primeras diapositivas con títulos, fondos, cuadros de texto, formas e imágenes.
Para empezar
Microsoft PowerPoint es un programa para crear presentaciones electrónicas: conjuntos de diapositivas que se proyectan en una pantalla ante un público. Forma parte del paquete Microsoft Office, junto con Word y Excel, que ya conocés, y es una de las herramientas más usadas en el mundo profesional.
Integra en un mismo archivo textos, imágenes, videos y sonidos. Además, tanto los elementos de cada diapositiva como el pasaje de una a otra se pueden animar.
Cada diapositiva trabaja una idea. Se muestran una tras otra, en una secuencia, y eso ayuda a exponer la información de forma ordenada y visual.
No reemplaza a la persona que habla: es el soporte visual de lo que dice. Por eso importa tanto el diseño, que vas a ver en la sección de recomendaciones.
| Término | Qué significa |
|---|---|
| Presentación | El archivo completo, formado por todas las diapositivas. Sus extensiones son .pptx (desde la versión 2007) y .ppt (versiones anteriores, como el archivo de ejercicio de esta clase) |
| Diapositiva | Cada una de las "pantallas" de la presentación, con su título, su texto y sus imágenes |
| Objeto | Cada elemento que insertás en una diapositiva: un cuadro de texto, una imagen, una forma, un WordArt |
| Diseño | El esquema que define qué cuadros trae una diapositiva y dónde están ubicados |
Existen alternativas como Google Presentaciones, Keynote de Apple, Canva o Impress de LibreOffice. Los botones y los menús están en lugares distintos en cada una, pero las ideas son las mismas: diapositivas, diseños, objetos y fondos. Lo que aprendas con PowerPoint te sirve para cualquiera de ellas.
De dónde viene
Antes de que existieran las presentaciones en computadora, las exposiciones se apoyaban en transparencias que se proyectaban con un retroproyector, o en diapositivas fotográficas de 35 mm. Había que prepararlas con anticipación, muchas veces con ayuda de un departamento gráfico, y cambiar una sola palabra podía significar rehacerlas. PowerPoint nació para resolver ese problema.
| Año | Qué pasó |
|---|---|
| Mediados de los 80 | Robert Gaskins y Dennis Austin, de la empresa Forethought, desarrollan un programa para armar presentaciones en la computadora. Se llamó primero Presenter y después, PowerPoint |
| 1987 | Sale PowerPoint 1.0, solo para computadoras Macintosh. Pocos meses después, Microsoft compra Forethought por unos 14 millones de dólares |
| 1990 | Llega la versión para Windows y PowerPoint pasa a formar parte del paquete Microsoft Office, junto con Word y Excel |
| Años 90 y 2000 | La computadora con proyector reemplaza al retroproyector. Se suman imágenes, sonido, video, animaciones y transiciones |
| 2007 | Office 2007 estrena la cinta de opciones que viste en Word y Excel, y el formato de archivo .pptx |
| Hoy | PowerPoint forma parte de Microsoft 365: las presentaciones se pueden guardar en la nube, compartir y trabajar entre varias personas |
La idea original sigue vigente: que cualquier persona pueda preparar sus propias diapositivas sin depender de nadie. Eso es lo que vas a hacer en esta unidad.
El sentido de la unidad
En la Unidad 1 trabajaste con Excel para procesar datos: ordenarlos, calcularlos y graficarlos. PowerPoint es el paso siguiente: comunicar esa información a otras personas de forma clara.
En esta materia
En la vida profesional
Los gráficos que aprendiste a crear en la Unidad 1 se pueden llevar a una diapositiva para mostrar resultados de forma visual. Cada herramienta que aprendés se apoya en las anteriores.
Antes de empezar
La clase tiene seis metas de aprendizaje. Esta tabla las relaciona con las secciones de la guía, para que puedas volver en cualquier momento a la parte que necesites.
| Meta | Qué vas a hacer | Detalle |
|---|---|---|
| 1 | Crear una presentación en PowerPoint y reconocer su ventana de trabajo | Ver el paso → |
| 2 | Crear una diapositiva nueva y elegir su diseño | Ver el paso → |
| 3 | Establecer el fondo de una diapositiva | Ver el paso → |
| 4 | Crear títulos y subtítulos | Ver el paso → |
| 5 | Insertar cuadros de texto, WordArt y formas | Ver el paso → |
| 6 | Insertar imágenes y darles estilo | Ver el paso → |
Meta 1 · Conocer el programa
Al abrir PowerPoint y elegir una presentación en blanco, aparece una ventana con la misma lógica que Word y Excel: una barra de título, una cinta de opciones organizada en fichas y, abajo, una barra de estado. Lo propio de PowerPoint es el panel de diapositivas de la izquierda y el área de trabajo en el centro.
Está arriba de todo y muestra el nombre del archivo. Mientras no lo guardes, aparece Presentación1.
Fichas como Archivo, Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Transiciones, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar y Vista. Cada ficha reúne grupos de botones.
A la izquierda se van listando todas las diapositivas. Una presentación es un conjunto de diapositivas secuenciales que se muestran una a una.
Es la diapositiva grande del centro. Ahí incorporás los elementos: textos, imágenes, sonidos y videos.
Está abajo e indica en qué diapositiva estás. A la derecha tiene los botones para cambiar el modo de visualización y el zoom.
Los grupos de la ficha Inicio son Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo y Dibujo. Un ícono chiquito en la esquina inferior derecha de un grupo abre una ventana con todas sus opciones.
Modo diseño vs. modo presentación
Las cuatro vistas
Tanto los elementos de una diapositiva como el pasaje de una diapositiva a otra (la transición) se pueden animar. Para eso están las fichas Transiciones y Animaciones, que se trabajan en clases posteriores. Hoy te concentrás en el diseño de cada diapositiva.
Meta 2 · Crear una diapositiva nueva
Para agregar una diapositiva vas a la ficha Inicio, grupo Diapositivas, botón Nueva diapositiva. Si hacés clic en la flecha del botón se despliega una lista de diseños: cada uno es un esquema ya armado, con sus cuadros de texto ubicados en su lugar.
| Diseño | Qué trae | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Diapositiva de título | Un título grande y un subtítulo | Portada de la presentación |
| Título y objetos | Un título y un cuadro de contenido con viñetas | Presentar una idea con puntos de apoyo |
| Dos objetos | Un título y dos cuadros de contenido lado a lado | Una imagen a un lado y el texto al otro |
| En blanco | Nada: la diapositiva está vacía | Cuando querés ubicar libremente cada elemento |
En el video el diseño se llama Título y objetos; en versiones más nuevas de PowerPoint aparece como Título y contenido. Es el mismo diseño.
En los diseños predefinidos hacés clic dentro del cuadro y escribís. En los de contenido, además, aparecen íconos para insertar una tabla, un gráfico, un SmartArt, una imagen, una imagen en línea o un video.
Si te perdés mientras armás una diapositiva, podés eliminarla y empezarla de nuevo. Practicar rehaciéndola es una buena manera de ganar experiencia con el programa.
Ctrl + M agrega una diapositiva nueva, Ctrl + G guarda el archivo, Ctrl + N aplica negrita al texto seleccionado (con PowerPoint en español), F5 inicia la presentación desde la primera diapositiva y Mayús + F5 la inicia desde la diapositiva en la que estás.
Metas 3 a 6 · Práctica guiada
Esta es la actividad que acompaña al video. Se arma una diapositiva por vez y cada una introduce una herramienta nueva. Los dibujos son esquemas de referencia, no las imágenes reales.
Abrí PowerPoint y elegí Presentación en blanco.
Archivo → Guardar como (o Ctrl + G)
y escribí PresentaciondeComunicacion.
El video usa imágenes de una carpeta de la clase. Si no las tenés, probá con cualquier imagen de tu equipo o con Imágenes en línea: lo que se practica es la herramienta.
| Diapositiva | Diseño | Herramienta nueva |
|---|---|---|
| 1 · Portada | Título | Imagen desde archivo y fondo degradado |
| 2 · Título y viñetas | Título y objetos | Formato de texto: color, tamaño, centrado y sombra |
| 3 · Recomendación | En blanco | WordArt, cuadro de texto, relleno y contorno de forma |
| 4 · Hacia dónde mirar | En blanco | Flecha de bloque, llamada, imagen en línea e imagen de archivo |
| 5 · Postura y movimiento | Dos objetos | Estilos de imagen |
| 6 a 9 · Archivo de la clase | Según la consigna | Girar un cuadro de texto y combinar todo lo anterior |
Diapositiva 1 · Meta 3: fondo de diapositiva
Imágenes trae archivos que están en tu equipo o en un almacenamiento externo, como un disco o un pendrive. Imágenes en línea busca imágenes en internet, desde el propio PowerPoint.
El menú contextual cambia según el objeto sobre el que hacés clic. Si hacés clic derecho sobre el título o la imagen, aparecen las opciones de ese objeto; sobre el espacio vacío aparecen las opciones del fondo.
| Opción en Formato de fondo | Qué hace |
|---|---|
| Relleno sólido | Pinta todo el fondo de un solo color |
| Relleno degradado | Combina dos o más colores que se fusionan gradualmente |
| Tipo: radial | El degradado se expande desde el centro hacia afuera, como un círculo |
| Tipo: rectangular / lineal | El degradado avanza en bloques rectangulares o en línea recta, según la dirección que elijas |
| Marcadores de la regla | Cada marcador es un color. Se cambia su color, se elimina uno sobrante y se lo desplaza para dar más o menos peso a cada color |
Por defecto el degradado trae colores y un marcador intermedio que no hacen falta. En el video se deja un marcador azul y otro negro, se elimina el del medio, se pasa el tipo de radial a rectangular y se ajusta la posición de los marcadores hasta lograr el efecto. Después se escribe el título en amarillo para que resalte sobre el fondo oscuro.
Diapositiva 2 · Meta 4: títulos y subtítulos
Si hacés clic dentro del cuadro, trabajás con el texto. Si hacés clic sobre su borde punteado, queda seleccionado el cuadro entero y cualquier formato (tamaño, color, negrita) se aplica a todo su contenido. Es la forma más rápida de cambiar un cuadro completo.
Diapositiva 3 · Meta 5: cuadros de texto y WordArt
Al copiar y pegar, el texto puede quedar en una sola línea larguísima. No hay que escribirlo de nuevo: alcanza con achicar el ancho del cuadro de texto para que se ajuste.
Diapositiva 4 · Meta 5: formas e imágenes
Para mover un objeto, agarralo desde su borde punteado o desde el medio, sin tocar los nodos. Los círculos de los bordes sirven solo para cambiar el tamaño.
Al buscar imágenes en línea aparecen muchísimas. Se pueden filtrar, por ejemplo, para quedarte con ilustraciones o imágenes prediseñadas.
Diapositiva 5 · Meta 6: estilos de imagen
La actividad propone, además, armar una diapositiva con seis imágenes (dos filas de tres) a las que se les aplica un mismo estilo, con el título Postura y movimiento. El procedimiento es igual: insertar las imágenes, seleccionarlas y elegir el estilo desde el Formato de imagen. Probá varios estilos y colores de borde: es la forma de ver qué efecto da cada uno.
Para dar el mismo estilo a todas, seleccionalas juntas manteniendo apretada la tecla Ctrl mientras hacés clic en cada una, y elegí el estilo una sola vez.
Diapositivas 6 a 9 · Con el archivo de la clase
La actividad continúa abriendo el archivo Ejercicio_TécnicasdeComunicaciónNoVerbal.ppt, que se descarga de la plataforma. Ahí tenés que agregar las diapositivas 7, 8 y 9. Estas tres no se resuelven en el video: se arman combinando las herramientas que ya usaste.
Un título, una lista de viñetas y, a la izquierda, un cuadro de texto verde con la leyenda LA POSTURA DEBE SER, escrita en vertical. Para lograrlo, girá el cuadro de texto de forma manual con el ícono de rotación (la flecha circular) que aparece arriba del cuadro seleccionado.
Un título, un texto a la izquierda con dos párrafos y una imagen con varias caras a la derecha. Podés partir del diseño Dos objetos, igual que en la diapositiva 5.
La misma idea con la imagen a la izquierda y las viñetas a la derecha, y un fondo con una forma gris detrás. Combina Dos objetos, imagen con estilo y forma.
Seleccioná el cuadro: arriba aparece un pequeño círculo con una flecha. Arrastrá ese círculo con el mouse y el cuadro rota libremente. Soltalo cuando el texto quede en la posición que busca la consigna.
Para cuando algo no sale como esperabas
Casi todos estos tropiezos tienen que ver con hacer clic en el lugar equivocado, y se arreglan en segundos si sabés dónde mirar.
| Lo que pasa | Por qué ocurre | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| La imagen se ve estirada o aplastada | Se la achicó arrastrando un nodo del medio de un lado, que modifica solo el ancho o solo el alto | Redimensionar siempre desde uno de los nodos de las cuatro esquinas |
| Al hacer clic derecho no aparece "Formato de fondo" | El clic cayó sobre un objeto (título, imagen), y el menú contextual muestra las opciones de ese objeto | Hacer clic derecho en una zona vacía de la diapositiva |
| El formato se aplicó solo a una parte del texto | Se seleccionó el texto en lugar del cuadro | Hacer clic en el borde punteado para seleccionar todo el cuadro |
| Al insertar un cuadro de texto no pasa nada | Después de elegir el comando, el cursor queda esperando que indiques dónde va el cuadro | Hacer clic (o arrastrar) en la diapositiva y recién ahí escribir |
| Una palabra aparece subrayada en rojo | El corrector ortográfico no la reconoce, o está repetida | Clic derecho sobre la palabra y elegir la sugerencia, o corregirla a mano |
| El texto pegado queda en una sola línea muy larga | El cuadro de texto se creó con el ancho del texto pegado | Achicar el ancho del cuadro de texto para que el texto se acomode |
| Se perdió la presentación al cerrar | No se guardó el archivo con un nombre | Guardar con Ctrl + G desde el comienzo y volver a guardar a menudo |
Antes de armar tu presentación
Saber usar las herramientas es solo la mitad del trabajo: la otra mitad es decidir qué poner y cómo mostrarlo. Una presentación apoya a quien expone, no lo reemplaza. Estas pautas son criterios generales de buen diseño, pensados para que tu presentación se lea fácil, se vea ordenada y mantenga el interés de quien la mira.
Misma idea, dos diseños. A la izquierda: un bloque de texto enorme, tres colores que compiten y letra chica sobre un fondo rojo. A la derecha: un título claro, tres ideas cortas y una explicación que dará la persona que presenta.
La misma frase con combinaciones que funcionan (arriba) y que cuesta leer (abajo):
Una prueba rápida: si tenés que forzar la vista para leer el texto en tu pantalla, en un proyector va a ser peor.
En la práctica guiada se usan colores como el naranja y el azul sobre fondo blanco, o el amarillo sobre fondo negro, para que ejercites las herramientas de formato. En tus propias presentaciones, el criterio principal es la legibilidad: el naranja, por ejemplo, funciona para títulos grandes, pero es difícil de leer en un texto chico.
| Para evitar | Mejor |
|---|---|
| Párrafos largos en la diapositiva | Palabras clave y viñetas cortas; el detalle lo das hablando |
| Muchos colores y fuentes distintas | Una paleta de dos o tres colores y una o dos fuentes |
| Letra clara sobre fondo claro (o oscura sobre oscuro) | Fuerte contraste entre letra y fondo |
| Imágenes estiradas, borrosas o sin relación con el tema | Imágenes nítidas, proporcionadas y que apoyen lo que decís |
| Cada diapositiva con un diseño distinto | Un diseño coherente en toda la presentación |
| Efectos de animación y transición en todo | Usarlos con moderación y solo si ayudan a entender (los vas a ver en próximas clases) |
Antes de presentar
La pregunta de control
Cierre de la clase
Para cerrar, la clase propone una revisión de todo lo visto a partir de una situación hipotética: tenés que armar una presentación sobre la práctica profesional que realizás. Aplicá las recomendaciones de diseño de la sección anterior.
Pensá en los diseños de diapositiva que viste: portada, título y viñetas, dos objetos, en blanco.
Decidí cómo la organizarías: qué va en la portada y qué tema trata cada diapositiva.
Elegí gráficos, colores y fondos que la hagan atractiva, reflejen tu identidad profesional y logren interesar a tu interlocutor.
Subí tu presentación a Google Drive, generá un enlace para compartirla y pegalo en el Foro de la Unidad 2. Sumá tus comentarios y las dificultades que tuviste al crearla.
Antes de entregarla, revisá
Qué te tenés que llevar de esta clase
Los trabajos que hagas durante el estudio son insumos muy valiosos y de preparación para las evaluaciones parciales. Guardá tus notas, apuntes y archivos: te van a servir.
Material multimedia requerido
Es el video explicativo de la clase. La recomendación de la materia es verlo dos veces: la primera para familiarizarte con la estructura y los contenidos, y la segunda con PowerPoint abierto, repitiendo cada paso.