Informática Aplicada · C1-21-10 · Todas las comisiones · Unidad 2
Damos un paso más en Microsoft Word: aprendé a crear y editar tablas para ordenar información en filas y columnas, a dibujar y agrupar formas, a insertar un gráfico vinculado a datos de Excel, y a configurar encabezado, pie de página y numeración — los recursos que le dan a un documento estructura y aspecto profesional.
Ficha Insertar · grupo Tablas
Una tabla organiza información en una grilla de filas y columnas, en vez de dejarla como un bloque de texto corrido. Word ofrece varios caminos para crearla y una ficha contextual completa para editarla una vez insertada.
Paso a paso
Grilla rápida (Insertar → Tabla → arrastrar sobre la grilla), Insertar tabla... (número exacto de filas y columnas) o Dibujar tabla (a mano, con el cursor convertido en lápiz) para tablas irregulares.
Escribís el contenido celda por celda. Con el cursor en la última celda, Tab agrega una fila nueva automáticamente. Si el texto ya existe separado por comas o tabulaciones, usá Convertir texto en tabla.
Con el cursor adentro aparecen las fichas contextuales Diseño de tabla (estilos, bordes, sombreado) y Presentación (filas, columnas, combinar celdas, alineación).
Referencia rápida · de crear la tabla a editarla
| Acción | Cómo hacerlo |
|---|---|
| Insertar tabla (grilla rápida) | Insertar → Tabla → arrastrar el mouse sobre la grilla para elegir filas y columnas |
| Insertar tabla (medida exacta) | Insertar → Tabla → Insertar tabla... → escribir el número de filas y columnas |
| Dibujar tabla a mano | Insertar → Tabla → Dibujar tabla, el cursor se vuelve lápiz |
| Convertir texto en tabla | Seleccionar el texto (separado por comas o tabulaciones) → Insertar → Tabla → Convertir texto en tabla |
| Insertar fila o columna | Clic derecho sobre una celda → Insertar (arriba, abajo, izquierda, derecha) |
| Eliminar fila, columna o tabla | Clic derecho → Eliminar |
| Combinar celdas | Seleccionar dos o más celdas → clic derecho → Combinar celdas |
| Dividir celdas | Clic derecho sobre la celda → Dividir celdas |
| Autoajustar contenido / ventana / ancho fijo | Presentación → grupo Autoajustar |
| Alinear texto en la celda | Presentación → grupo Alineación (9 combinaciones) |
| Ordenar datos por columna | Presentación → Datos → Ordenar (ascendente/descendente) |
| Repetir fila de título en tablas largas | Seleccionar la 1ª fila → Presentación → Repetir filas de título |
Así se ve en el documento
| Cant. | Descripción | Precio unit. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| 2 | Cuaderno A4 | $1.200 | $2.400 |
| 1 | Cartuchera | $3.500 | $3.500 |
| 5 | Lapicera azul | $450 | $2.250 |
| Total | $8.150 | ||
Ordenado por Subtotal (mayor a menor)
| Cant. | Descripción | Subtotal |
|---|---|---|
| 3 | Resma de hojas | $8.400 |
| 1 | Cartuchera | $3.500 |
| 5 | Lapicera azul | $2.250 |
| 2 | Cuaderno A4 | $2.400 |
| Total | =SUM(ABOVE) | |
Ficha Insertar · grupo Ilustraciones
Además de imágenes, Word permite dibujar formas propias: rectángulos, flechas, llamadas, diagramas de flujo y mucho más. Combinadas y agrupadas, son la base de cualquier esquema, logo o diagrama hecho directamente en el documento.
Paso a paso
Insertar → Ilustraciones → Formas → elegí una, el cursor cambia a una cruz. Clic y arrastre para dibujarla (Shift la mantiene proporcionada). Para varias formas juntas, empezá por un lienzo de dibujo que las agrupe en un solo bloque.
Con la forma seleccionada, ficha Formato de forma: relleno, contorno, efectos y estilos rápidos. Doble clic sobre la forma para escribir texto directamente adentro.
Con dos o más formas seleccionadas: agrupar para moverlas juntas, alinear/distribuir para que queden parejas, y ordenar planos cuando una tapa a otra.
Catálogo · menú Formas
| Categoría | Para qué sirve |
|---|---|
| Líneas | Rectas o curvas, con flecha en una o ambas puntas |
| Rectángulos y formas básicas | Cuadrados, óvalos, triángulos, estrellas |
| Flechas de bloque | Flechas gruesas para señalar direcciones o pasos |
| Diagrama de flujo | Símbolos estándar (proceso, decisión, inicio/fin) para diagramar procesos |
| Llamadas | Globos de diálogo o de pensamiento, para anotaciones |
Agrupar y alinear · comparación visual
Ficha Insertar · grupo Ilustraciones
Un gráfico convierte una tabla de números en una imagen fácil de interpretar de un vistazo. En Word, cada gráfico nace vinculado a una hoja de cálculo de Excel que se edita sin salir del documento.
Paso a paso
Insertar → Ilustraciones → Gráfico. Elegís una categoría y un tipo (por ejemplo, Columna → Columna agrupada) y aceptás.
Word abre una hoja de Excel embebida con datos de ejemplo. La reemplazás por la tuya; después podés reabrirla con clic derecho → Editar datos cuando quieras.
Botón "+" junto al gráfico para elementos (título, leyenda, etiquetas), y ficha Diseño de gráfico para cambiar tipo, estilo y colores.
Elegir bien · ¿qué tipo de gráfico usar?
| Tipo | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Columnas / Barras | Comparar valores entre varias categorías (ventas por producto, por ejemplo) |
| Líneas | Mostrar la evolución de un valor a lo largo del tiempo |
| Circular (torta) | Mostrar qué porcentaje representa cada parte de un total (máximo 5 o 6 categorías) |
| Área y dispersión | Tendencias acumuladas o relación entre dos variables numéricas |
Tres tipos, tres lecturas distintas
Ficha Insertar · grupo Encabezado y pie de página
El encabezado y el pie de página son zonas especiales que se repiten en todas las hojas del documento, ideales para el nombre del trabajo, el autor, la fecha o el número de página.
Paso a paso
Insertar → grupo Encabezado y pie de página → elegís un diseño o Editar encabezado para uno en blanco. Doble clic afuera para volver al cuerpo del documento.
Insertar → Número de página (formato "Página X de Y") y Fecha y hora, siempre como campos que se actualizan solos.
Ficha contextual: Primera página diferente, Páginas pares e impares diferentes, o secciones independientes en documentos largos.
Primera página diferente · comparación visual
Ficha Diseño · terminaciones para toda la hoja
| Elemento | Cómo agregarlo |
|---|---|
| Logo en el encabezado | Cursor dentro del encabezado → Insertar → Imágenes → Este dispositivo; se repite solo en todas las páginas |
| Marca de agua | Diseño → Fondo de página → Marca de agua (texto tenue como "BORRADOR" o imagen) |
| Bordes de página | Diseño → Fondo de página → Bordes de página (línea, color, grosor o bordes de arte) |
Así se ven sobre la hoja
El texto de fondo se repite tenue en cada hoja del documento, sin tapar la lectura del contenido real.
Antes de practicar
Los tropiezos más frecuentes al trabajar con tablas, formas y encabezado/pie de página por primera vez.
Tabla sin autoajustar vs. tabla con "Autoajustar contenido"
El texto de la descripción se corta o se apila feo porque las tres columnas quedaron con el mismo ancho, sin importar cuánto contenido tiene cada una.
| Cant. | Descripción del producto | $ |
Presentación → Autoajustar → Autoajustar contenido acomoda cada columna según lo que realmente necesita mostrar.
Dejar todas las columnas con el mismo ancho "porque sí" es el error más común al crear una tabla nueva. Un clic en Autoajustar contenido lo resuelve.
Número de página tipeado a mano vs. campo automático
Cualquier dato que Word pueda calcular por vos (número de página, fecha, total de páginas) conviene insertarlo como campo, nunca tipeado.
Forma tapando el texto vs. forma con el ajuste correcto
Esta descripción queda tapada por el rectángulo que dibujaste, porque toda forma nueva se inserta con ajuste "Delante del texto".
El texto se lee completo porque la forma pasó a "Detrás del texto" (para usarla como fondo decorativo) o a "Cuadrado" (para que el texto la rodee).
Toda forma o cuadro de texto nuevo nace con ajuste Delante del texto — si tapa contenido, "Opciones de diseño" (la flor al lado de la forma) te deja cambiarlo en un clic.
Dudas típicas
Respuestas rápidas a las consultas más habituales de esta clase.
Porque el ajuste por defecto es Autoajustar ventana. Si preferís que cada columna tenga solo el ancho que necesita su contenido, cambialo a Autoajustar contenido desde Presentación → Autoajustar.
Ubicá el cursor en la última celda de la tabla (abajo a la derecha) y presioná Tab. Word agrega automáticamente una fila nueva debajo, lista para escribir.
Es probable que haya quedado detrás del texto o de otra forma. Abrí el Panel de selección (Formato de forma → Organizar → Panel de selección) para ver todos los objetos del documento y seleccionarla por su nombre en la lista.
No. Al insertar el gráfico, Word guarda una copia de los datos dentro del propio archivo .docx. La hoja de Excel embebida es independiente del archivo que pudiste haber usado para copiar datos; siempre se puede reabrir con "Editar datos".
Activá Primera página diferente en la ficha contextual de Encabezado y pie, y dejá esa primera página (la portada) sin número. Si además querés que la segunda página arranque literalmente en "1" en vez de "2", usá Insertar → Número de página → Formato del número de página → Iniciar en 1.
Sí. Insertá un salto de sección (Diseño → Saltos) donde empiece cada parte y, dentro del encabezado de la sección nueva, desactivá Vincular al anterior. A partir de ahí, cada sección tiene su propio encabezado independiente.
Práctica de la clase
Un ejercicio breve para aplicar los contenidos centrales de esta clase: una tabla, un logo con formas y un encabezado con numeración automática.
Ejercicio · Tablas, formas y encabezado/pie de página
Abrí un documento nuevo en Word y armá una factura de un comercio inventado, siguiendo estos cuatro pasos:
Actividad complementaria: agregá una fila de "Total" y calculala con Presentación → Fórmula → =SUM(ABOVE).
Referencia visual · así podría quedar tu Factura
COMERCIO EJEMPLO — FACTURA
| Cant. | Descripción | Precio unit. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| 2 | Cuaderno A4 | $1.200 | $2.400 |
| 1 | Cartuchera | $3.500 | $3.500 |
| 5 | Lapicera azul | $450 | $2.250 |
| Total (con la actividad complementaria) | $8.150 | ||
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Cierre de clase
Los conceptos más importantes que vimos en esta clase.
Insertar → Tabla. Grilla rápida, cuadro de diálogo con filas y columnas exactas, o dibujarla a mano.
Ficha Presentación: insertar/eliminar filas y columnas, combinar celdas, autoajustar contenido.
Ficha Diseño de tabla. Activá la fila de encabezado para que se distinga del resto de los datos.
Insertar → Formas. Seleccioná varias y agrupalas para moverlas y redimensionarlas como una unidad.
Insertar → Gráfico. Se edita desde una hoja de Excel embebida y se actualiza solo.
Insertar → Encabezado / Pie de página / Número de página. Usá siempre campos automáticos, nunca texto tipeado.
Presentación → Ordenar (por columna) y Fórmula (=SUM(ABOVE)) para calcular totales dentro de la tabla.
Formato de forma → Alinear/Distribuir, y Traer al frente / Enviar al fondo para formas superpuestas.
Columnas para comparar, líneas para evolución en el tiempo, circular para partes de un total.
Diseño → Fondo de página. Un texto tenue de fondo o un marco decorativo repetido en todas las hojas.
Recursos multimedia
Material audiovisual de la cátedra para reforzar los conceptos de esta clase. Sus canales no permiten reproducirlos incrustados en otros sitios, así que se abren en YouTube al hacer clic.
Crear Tablas en Microsoft Word
Silvherinformatica · Ver en YouTube ↗
11.3. Dibujar formas y Gráficos de datos
aulaclic · Ver en YouTube ↗
8.2. Encabezado y pie de página
aulaclic · Ver en YouTube ↗