Informática Aplicada · C1-21-10 · Todas las comisiones · Unidad 3
Fechas, textos y funciones en Excel
Seguimos con la Unidad 3: cómo trabaja Excel con fechas, cómo unir y separar textos,
cómo tomar decisiones con la función SI, cómo buscar y reemplazar datos
y un conjunto de herramientas que ahorran mucho trabajo.
Se apoya en dos videos: el capítulo 3 del curso básico de Excel (temas 1 a 5) y
“Las 10 funciones de Excel que debes saber” (temas 6 a 14), y en un archivo de práctica.
Algunos temas ya aparecieron en la Clase 8: acá se retoman y se completan.
Introducción
Hoy vamos a ver qué hace falta para armar una planilla de cálculo prolija y útil. Son catorce temas, y se pueden agrupar en cuatro bloques: trabajar con fechas, dar buen aspecto y manejar textos, tomar decisiones y buscar datos, y por último un conjunto de herramientas que ahorran tiempo. Los temas salen de dos videos del curso y al final hacemos un ejercicio práctico con un archivo de Excel.
Combinar y centrar
Operaciones con fechas
Funciones de unión y extracción
Función lógica SI
Buscar y reemplazar datos
Pegado especial
Insertar varias filas o columnas
Relleno rápido
Función INDICE
Función COINCIDIR
Sumatoria rápida
Eliminar duplicados
Inmovilizar paneles
Referencia absoluta
Práctica: Ejercicio 2 · Fechas y funciones
Cómo está organizada la página
Cada tema sigue el mismo orden: primero qué es y para qué sirve, después cómo se hace paso a paso
y, cuando hay una planilla de práctica, un espacio para probarlo vos. Al final de cada tema se señalan los errores más comunes.
Las actividades de la clase están en la sección Actividades.
Las planillas de esta página son simuladores: reproducen lo básico de Excel para que practiques sin abrir el programa.
Hacé clic en una celda, escribí, usá las flechas o tocá los botones. Las fórmulas se escriben como en Excel en español:
; entre argumentos y coma decimal. No reemplazan al archivo de la actividad, que se hace en Excel.
Funciones y operaciones con fechas
Operaciones con fechas
Para Excel, una fecha es un número: los días que pasaron desde el 1 de enero de 1900.
Por eso se pueden sumar y restar. Vemos tres cosas: sumar días, usar la fecha de hoy y calcular una edad.
Introducción
Imaginá que prestás plata y quedan en que te la devuelven en 45 días. ¿Qué día vence? Contarlo en el calendario es lento y es fácil equivocarse. Excel guarda cada fecha como un número, y por eso puede sumar días, restar fechas y hasta decirte cuántos años tiene una persona.
En esta parte vemos cuatro cosas: que una fecha es en realidad un número, cómo sumar días para obtener un vencimiento, cómo usar la fecha de hoy y cómo calcular una edad.
Quiero…
Fórmula
Calcular un vencimiento (fecha + plazo en días)
=B2+C2
Ver la fecha de hoy
=HOY()
Saber cuántos días faltan para el vencimiento
=D2-HOY()
Calcular una edad
=SIFECHA(B1;B2;"Y")
1 Una fecha es un número
Excel cuenta los días desde el 01/01/1900: el 1 es el 01/01/1900 y el 44197 es el 01/01/2021.
Si ves un número en lugar de una fecha, la celda está en formato General: seleccionala y usá Ctrl+1 → Fecha.
El dato no cambia, solo cómo se ve. Probalo con el archivo del ejercicio:
La columna B está en General: se ven los números reales. Probá el botón.
Más detalle: cómo escribir una fecha y qué formatos hay
Se escribe como día/mes/año (23/03/1979). Si Excel la reconoce, la alinea a la derecha; si queda a la izquierda, la tomó como texto y no se puede operar
(revisá que no haya espacios de más). En Formato de celdas → Fecha podés elegir fecha corta (01/01/2021), fecha larga
(viernes, 1 de enero de 2021) y otros estilos; la Muestra te anticipa cómo queda.
2 Sumar días: fecha de vencimiento
Una fecha más un número da otra fecha: Excel suma días. Con la fecha de la deuda en B y el plazo en C:
=B2+C2
En la tabla de arriba, 01/01/2021 + 45 días = 15/02/2021 (cambiá un plazo de la columna C y mirá cómo se mueve el vencimiento).
Después copiá la fórmula hacia abajo: las referencias se corren solas (B3 y C3, B4 y C4…).
Más detalle: paso a paso en el ejercicio
Ubicate en la celda del vencimiento (columna D).
Escribí =, hacé clic en la fecha, escribí + y hacé clic en el plazo. Presioná Enter.
Si el resultado se ve como un número, dale formato Fecha (cuando la operación incluye una fecha, Excel suele aplicarlo solo).
Copiá la fórmula hacia abajo con Ctrl+C y Ctrl+V, o arrastrando el cuadradito de la esquina de la celda.
Que las referencias se corran al copiar se llama referencia relativa. El caso contrario (que una celda quede fija) se ve en
Referencia absoluta.
3 La fecha de hoy: HOY()
=HOY()
Muestra la fecha actual y se actualiza cada día al abrir el archivo. No lleva argumentos, pero los paréntesis son obligatorios.
Se puede restar: =D2-HOY() son los días que faltan para el vencimiento (negativo si ya pasó). La columna E del cuadro de arriba lo hace: da negativo porque esos vencimientos son de 2021.
Si el resultado de restar fechas se ve como una fecha rara (05/04/1900), cambiale el formato a General: son días, no una fecha.
4 Calcular una edad: SIFECHA
=SIFECHA(fecha_inicial; fecha_final; unidad)
Calcula el tiempo entre dos fechas. La fecha inicial es la más antigua y la unidad va entre comillas.
Para una edad completa (“42 años, 1 mes y 28 días”) se escriben tres fórmulas, una por cada parte:
Parte
Unidad
Fórmula
Ejemplo del video
Años
"Y"
=SIFECHA(B1;B2;"Y")
42
Meses
"YM"
=SIFECHA(B1;B2;"YM")
1
Días
"MD"
=SIFECHA(B1;B2;"MD")
28
Función “oculta”: funciona, pero no aparece en las sugerencias ni en el asistente fx. Hay que escribirla completa a mano.
El ejemplo del video: nació el 23/03/1979 y se calcula hasta el 21/05/2021. Probalo con distintas fechas (también podés escribir otras en B1 y B2, como dd/mm/aaaa):
Más detalle: otras unidades, una advertencia y errores comunes
Unidad
Devuelve
"Y"
Años completos.
"M"
Meses completos en total (42 años y 1 mes son 505 meses).
"D"
Días en total (en el ejemplo, 15.400).
"YM"
Los meses que sobran después de contar los años.
"MD"
Los días que sobran después de contar los meses.
Por eso para la edad se usan "Y", "YM" y "MD" y no "M" ni "D": esas dan el total de meses o de días, no lo que sobra.
Advertencia: Microsoft avisa que "MD" puede dar resultados inexactos en algunos casos (por ejemplo, cuando el día inicial es 29, 30 o 31).
En la clase se usa tal cual aparece en el video, pero no la uses para cálculos que tengan que ser exactos.
Errores comunes: poner la fecha final antes que la inicial (#¡NUM!), olvidar las comillas de la unidad, o escribir una fecha que Excel no reconoce
(queda como texto y da #¡VALOR!).
Combinar celdas y formatos de tabla
Combinar y centrar, ajustar y dar formato
Antes de entregar una planilla conviene darle un aspecto prolijo: títulos centrados, cabeceras legibles y bordes. Todo está en la ficha Inicio.
Introducción
Una planilla no sirve solo para calcular: también tiene que entenderse cuando la mirás o se la mostrás a otra persona. Esta parte trata del aspecto. Que los títulos de las columnas no queden cortados, que el título general quede centrado sobre toda la tabla y que todo tenga bordes y un estilo prolijo.
Lo más importante: el botón Combinar y centrar se usa para el título, y hay que tener cuidado porque, al unir celdas, se pierden los datos de todas menos la primera.
Quiero…
Cómo
Que un texto largo no quede cortado
Ajustar texto
Centrar, poner bordes o dar un estilo a la cabecera
Botones de alineación, Bordes y Estilos de celda
Unir varias celdas en una (un título)
Combinar y centrar
1 Ajustar texto y dar formato a la cabecera
Una cabecera como “Fecha Vencimiento” puede quedar cortada en una columna angosta. Seleccioná las celdas de la cabecera y usá Ajustar texto:
el texto pasa a dos líneas dentro de la celda. Después agregá el centrado (horizontal y vertical), Bordes → Todos los bordes y, si querés, un
Estilo de celda ya armado.
Más detalle: ajustar vs. ensanchar y cómo agregar una fila para el título
Para que un texto largo se vea completo tenés dos salidas: ensanchar la columna o ajustar el texto (que agranda la fila en lugar de la columna).
Si necesitás una fila libre arriba para un título, hacé clic derecho en el encabezado de la fila 1 → Insertar.
Los estilos de celda (Inicio → Estilos de celda) aplican de una vez color, letra y bordes ya diseñados.
2 Combinar y centrar un título
Convierte varias celdas en una sola y centra el contenido. Seleccioná el ancho de la tabla (por ejemplo A1:E1) y tocá el botón; para deshacerlo, el mismo botón.
Probalo:
Al combinar, solo se conserva el dato de la celda de arriba a la izquierda; Excel avisa antes de borrar el resto.
Usalo para títulos, no dentro de los datos de una tabla.
Más detalle: opciones del desplegable y errores comunes
Junto al botón hay una flecha con más opciones: Combinar horizontalmente (una celda por fila), Combinar celdas (sin centrar) y
Separar celdas (deshace la combinación).
Errores comunes: combinar celdas que tenían datos (se pierden), combinar columnas dentro de una tabla de datos (después cuesta ordenar, filtrar y seleccionar)
y olvidar que la celda combinada se llama como la primera (A1), no como todas.
Funciones de unión y extracción
Unir y separar textos
Unir es juntar varias celdas en una (apellidos y nombres en una sola columna); separar es el camino inverso.
Se practica con la hoja UnionExtraccion del archivo.
Introducción
Muchas veces los datos llegan en pedazos: el apellido en una columna, el nombre en otra, y vos necesitás el nombre completo para una lista. O al revés: viene todo junto en una celda y necesitás separarlo. Excel resuelve las dos cosas sin que tengas que reescribir a mano.
Para juntar usamos CONCATENAR o UNIRCADENAS. Para separar usamos Texto en columnas. Y el Relleno rápido permite hacer las dos cosas con solo darle un ejemplo.
Quiero…
Uso
Unir textos y poner yo los espacios
CONCATENAR o el operador &
Unir textos con el mismo separador
UNIRCADENAS
Separar un texto en columnas
Datos → Texto en columnas
Unir o separar a partir de un ejemplo, sin fórmulas
Relleno rápido
1 Unir con CONCATENAR
=CONCATENAR(texto1; texto2; …)
Los espacios también se concatenan: si no agregás " " entre las celdas, las palabras quedan pegadas. Para 4 celdas con espacios son 7 textos (4 celdas y 3 espacios).
El operador & hace lo mismo y es más corto: =A2&" "&B2.
Delimitador: el separador (un espacio, un guion…) se escribe una sola vez, entre comillas, y es lo primero que pide.
Ignorar vacías:VERDADERO saltea las celdas vacías.
Textos: podés elegir un rango (A2:D2) o celdas sueltas en el orden que quieras. Existe solo en Excel 2019 y Microsoft 365.
Tocá una fórmula: se escribe en E2. Las columnas E y F ya traen las dos funciones completas para las cuatro personas.
Elegí una fórmula para ver cómo cambia el resultado de E2.
Más detalle: comparación entre CONCATENAR, UNIRCADENAS y &
CONCATENAR
UNIRCADENAS
Operador &
Separador
Se escribe entre cada texto
Se escribe una sola vez
Se escribe entre cada texto
Rangos (A2:D2)
No
Sí
No
Celdas vacías
Las une igual
Se pueden ignorar
Las une igual
Versiones de Excel
Todas
2019 y 365
Todas
3 Separar con Texto en columnas
Datos → Texto en columnas
Seleccioná la columna con los textos.
Elegí Delimitados → Siguiente.
Tildá el delimitador (por ejemplo, Espacio). La vista previa muestra cómo se va a partir.
Tocá Finalizar.
Probalo con otro texto o con otro separador:
Más detalle: cómo prepararlo y qué cuidar
Si los textos son el resultado de una fórmula, copialos y pegalos como valores (Pegado especial → Valores) antes de separar.
Dejá libres las columnas de la derecha: si tienen datos, Excel pregunta si querés reemplazarlos.
Ancho fijo sirve cuando cada dato ocupa siempre la misma cantidad de caracteres. Si elegís un delimitador que el texto no tiene, queda entero en una sola columna.
4 Relleno rápido
Excel detecta el patrón a partir de un ejemplo: escribí a mano el resultado de la primera fila (por ejemplo Juan Arturo Perez Oyos),
ubicate en la celda de abajo y usá Datos → Relleno rápido o Ctrl+Mayús+E. Excel completa toda la columna.
Más detalle: límites y sobre el atajo
Si Excel no detecta el patrón, escribí un segundo ejemplo. El resultado son valores fijos: si cambia un dato de origen, no se actualiza (las fórmulas sí).
El atajo figura así en la ayuda de Microsoft en español y es lo que se ve en el video; en otras versiones o idiomas puede ser Ctrl+E.
Si no responde en tu equipo, usá el botón de la ficha Datos, que funciona siempre.
Función lógica SI
Tomar decisiones con SI
SI hace una pregunta cuya respuesta solo puede ser verdadera o falsa
y muestra un resultado distinto en cada caso. Es la forma de que la planilla decida por vos.
Introducción
Hasta ahora las fórmulas siempre hacían lo mismo. Con la función SI, la planilla puede decidir. Le hacés una pregunta que se contesta con sí o no, por ejemplo “¿esta persona tiene 18 años o más?”, y le decís qué tiene que mostrar en cada caso.
Es como cuando decimos: si llueve me quedo en casa, y si no, salgo. La función tiene tres partes: la pregunta, lo que muestra si la respuesta es sí y lo que muestra si es no.
Todo junto: =SI(B3>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad"). Se lee: “Si B3 es mayor o igual que 18, mostrá Mayor de edad; si no, Menor de edad”.
2 Cómo escribir la pregunta
La prueba lógica compara dos cosas con un operador:
= igual · <> distinto · > mayor · < menor ·
>= mayor o igual · <= menor o igual.
Los textos van entre comillas; los números, las celdas y los cálculos, no.
Sin comillas en Mayor de edad, Excel devuelve #¿NOMBRE?.
3 Probalo: ¿vencido o vigente?
Esta planilla aplica SI a los vencimientos de la hoja Ejercicios. La fecha de referencia (B1) hace de “hoy”: cambiala o probá otras formas de escribir la pregunta.
La fórmula usa $B$1 para que esa fecha quede fija al copiar (se explica en Referencia absoluta).
Más detalle: > vs >=, más ejemplos y errores comunes
Con B3>18, una persona de exactamente 18 años daría “Menor de edad”; con B3>=18 da “Mayor de edad”, que es lo correcto.
Probalo en la planilla de la edad (sección Fechas) con la opción “Cumple 18 justo hoy”.
=SI(D2<HOY();"Vencido";"Vigente"): compara el vencimiento con la fecha de hoy.
=SI(C2>=60;"Plazo largo";"Plazo corto"): clasifica según los días de plazo.
=SI(A2="Juan";"Es Juan";"Es otro"): también compara textos (sin distinguir mayúsculas de minúsculas).
Errores comunes: olvidar las comillas de los textos, separar los argumentos con coma en lugar de ; y confundir > con >=.
Preguntar por más de una condición (SI dentro de SI, Y, O) es un tema para un nivel más avanzado.
Buscar y reemplazar datos
Buscar y reemplazar
A veces los números llegan con punto decimal (0.84) y, como acá el decimal es la coma, Excel los toma como texto: no se pueden sumar.
Reemplazar el punto por la coma lo soluciona en un paso.
Introducción
Esto pasa seguido: copiás datos de otro lado y los números no se pueden sumar, aunque se vean como números. Casi siempre es porque vienen con punto en lugar de coma, y Excel los toma como texto.
Buscar y reemplazar permite cambiar todos los puntos por comas en un solo paso, aunque sean miles de celdas, en lugar de corregirlas una por una.
1 Cómo darte cuenta de que es texto
Se alinea a la izquierda de la celda (los números van a la derecha).
La suma da menos de lo esperado: Excel ignora los textos.
2 Reemplazar el punto por la coma
Seleccioná el rango a corregir (si no seleccionás nada, se reemplaza en toda la hoja).
Inicio → Buscar y seleccionar → Reemplazar (o Ctrl+H).
En Buscar escribí . y en Reemplazar con escribí ,.
Antes de reemplazar mirá D10: la suma da 612, el único valor que Excel reconoce como número. Después reemplazá el punto por la coma sobre C2:D9.
Hoy D10 suma solo lo que Excel entiende como número. Tocá Reemplazar todos.
Más detalle: precauciones, buscar sin reemplazar y qué más hace
Reemplazar cambia de a uno (te deja revisar); Reemplazar todos cambia todos de una vez. Antes del segundo, verificá la selección.
Cuidado con los miles: si el punto era un separador de miles (1.250), reemplazarlo por coma lo convierte en 1,250. Si te equivocás, Ctrl+Z deshace el reemplazo.
Buscar sin reemplazar:Ctrl+B. Buscar siguiente marca cada celda con el dato y Buscar todos muestra la lista. En Opciones podés distinguir mayúsculas, buscar celdas completas, buscar en la hoja o en el libro.
Probá también al revés (buscar , y reemplazar con .) en el simulador: los números vuelven a ser texto.
Para traer información relacionada de una tabla hay funciones: INDICE y COINCIDIR, más abajo.
Del video “Las 10 funciones de Excel que debes saber”
Herramientas que ahorran tiempo
Opciones y atajos que evitan hacer a mano muchos pasos. Varios ya aparecieron en la Clase 8.
Introducción
Esta parte es un conjunto de trucos chicos que ahorran mucho tiempo todos los días: pegar solo el valor y no la fórmula, insertar varias filas de una vez, sumar con un atajo, saltar al final de una tabla, dejar fijos los títulos mientras bajás y borrar las filas repetidas.
Ninguno es difícil. La idea es que los conozcan para no hacer a mano lo que Excel hace en un segundo.
El pegado común trae todo junto (valor, fórmula y formato). Con Ctrl+Alt+V elegís qué pegar:
Valores (solo el resultado), Fórmulas, Formatos o Transponer (columna ↔ fila).
Más detalle: un caso típico
Copiás una celda cuya fórmula multiplica las dos celdas de su izquierda y la pegás en otro lugar. Excel “corre” la fórmula, que ahora multiplica las dos celdas que quedaron
a la izquierda del nuevo lugar, quizá vacías: el resultado es 0. Con Pegado especial → Valores se pega solo el resultado y el problema desaparece.
2 Insertar varias filas o columnas
Seleccioná tantos encabezados de fila (números) o de columna (letras) como quieras insertar.
Presioná Ctrl+Mayús++ (con el + del teclado numérico alcanza Ctrl++). Las filas nuevas aparecen arriba de la selección.
Para eliminar lo seleccionado: Ctrl+-.
3 Sumatoria rápida
Alt+= escribe la función SUMA por vos (la Autosuma de la Clase 8). El truco: seleccioná la tabla de números
más una fila vacía debajo y una columna vacía a la derecha y presioná el atajo: Excel completa a la vez el total de cada columna y de cada fila.
4 Deshacer, rehacer y moverse rápido
Ctrl+Z deshace el último cambio; si deshacés de más, Ctrl+Y lo rehace.
Ctrl+↓ salta al final de la tabla (↑ al principio; → y ← hacia los costados). Fuera de una tabla llega al borde de la hoja (fila 1.048.576). Sirve para recorrer una tabla de 60 filas, como la hoja Elementos.
5 Inmovilizar paneles
Deja fijos los títulos mientras te desplazás por una tabla larga. Se fija todo lo que está arriba y a la izquierda de la celda activa:
en B2, Vista → Inmovilizar paneles fija la fila 1 y la columna A.
Más detalle: las otras opciones
Inmovilizar fila superior / primera columna: fijan solo esa fila o esa columna, estés donde estés.
Movilizar paneles: lo deja todo como estaba.
6 Quitar duplicados
Datos → Quitar duplicados: elegís qué columnas comparar. Con una sola, borra las filas que repiten ese dato; con varias, solo las filas donde
coinciden todas. Se borra la fila entera y se conserva la primera aparición. Probalo con la tabla del archivo:
Comparar:
Tabla original: 8 filas. Probá con solo NRO-PARTE y después con NRO-PARTE + PRECIO/U.
Más detalle: elegir bien las columnas y la función ÚNICOS
Al comparar solo por NRO-PARTE se pierde un dato (el precio distinto de las dos filas del mismo repuesto). Elegir bien las columnas es lo más importante:
como borra filas, tené presente que Ctrl+Z lo deshace.
La función ÚNICOSextrae la lista sin repetidos en otro lugar sin tocar la tabla original, pero solo está en Excel 2021 y Microsoft 365.
Funciones INDICE y COINCIDIR
Buscar un dato en una tabla
Dado un código, ¿cuál es el precio o el nombre? Dos funciones que trabajan juntas lo resuelven:
COINCIDIR encuentra en qué posición está lo que buscás e INDICEtrae el dato de esa posición.
Introducción
Pensá en una lista de productos con su código, su nombre y su precio. Si alguien te dice “el código 105”, ¿cuánto cuesta? Vos buscarías el 105 en la lista y leerías el precio de esa fila.
INDICE y COINCIDIR hacen exactamente eso, pero en forma automática y aunque la lista tenga miles de filas. COINCIDIR dice en qué lugar está lo que buscás, e INDICE trae el dato que está en ese lugar. Siempre trabajan juntas.
1 INDICE: traer el dato de un cruce
=INDICE(matriz; fila; columna)
Es como una tabla de doble entrada: “fila 3, columna 2”. =INDICE(A2:D7;3;2) devuelve lo que hay en la tercera fila y la segunda columna de A2:D7.
2 COINCIDIR: encontrar la posición
=COINCIDIR(valor; rango; tipo)
Responde “¿en qué lugar de la lista está este valor?”. =COINCIDIR(105;A2:A7;0) mira la columna A y dice 5 si el 105 es el quinto.
No devuelve el dato sino su número de lugar; el 0 pide coincidencia exacta.
3 Juntas
=INDICE(A2:D7; COINCIDIR(105;A2:A7;0); 2)
COINCIDIR reemplaza al número de fila de INDICE: en lugar de contar a mano en qué fila está el código, Excel lo averigua solo. Tocá una opción:
Las celdas G2, G3 y G4 ya usan estas funciones con el código de G1.
Más detalle: reglas, errores y ventaja sobre BUSCARV
El número de fila de INDICE cuenta desde la primera fila de la matriz elegida (si no incluís los encabezados, la fila 1 es el primer dato). COINCIDIR y la matriz de INDICE tienen que empezar en la misma fila.
Si el valor no existe, COINCIDIR devuelve #N/D (no disponible) y INDICE lo arrastra.
A diferencia de BUSCARV, INDICE y COINCIDIR pueden traer un dato de cualquier columna, aunque esté a la izquierda de la que buscás. El video las presenta como alternativa a BUSCARV, BUSCARH y BUSCARX.
Referencia absoluta
El signo $ y la tecla F4
Al copiar o arrastrar una fórmula, Excel corre las referencias (B2 pasa a B3, B4…).
Eso conviene para el precio de cada producto, pero no para un dato único como el IVA: ese tiene que quedar fijo.
Introducción
Cuando copiás una fórmula hacia abajo, Excel la va corriendo fila por fila: lo que en la primera fila mira la celda B2, en la siguiente mira la B3. Casi siempre es justo lo que queremos.
Pero hay datos que no se tienen que mover, como el porcentaje del IVA, que está en una sola celda. Para eso se usa la referencia absoluta: el signo $, que se agrega con la tecla F4 y le dice a Excel “esta celda no me la muevas”.
Tipo
Se escribe
Al copiar la fórmula…
Relativa
F2
se corre.
Absoluta
$F$2
queda fija.
Mixta
$F2 o F$2
se fija solo la columna o solo la fila.
1 Probalo: calcular el IVA
Hay que multiplicar cada precio por el 21 % de F2. Probá las dos versiones y después mostrá las fórmulas:
Planilla vacía: escribí vos la fórmula en C2 y copiala hacia abajo, o usá los botones.
2 Fijar la celda con F4
No hace falta escribir los $: escribí la fórmula, dejá el cursor sobre la referencia y presioná F4. Cada vez que lo presionás pasa a la siguiente opción:
F2 → $F$2 → F$2 → $F2 → F2
Más detalle: qué fija cada opción y cómo ver las fórmulas
1 vez ($F$2): fija columna y fila. 2 veces (F$2): solo la fila. 3 veces ($F2): solo la columna. 4 veces: vuelve a relativa.
Sin $, al bajar una fila =B2*F2 pasa a =B3*F3 y F3 está vacía; una celda vacía vale cero, por eso el IVA da 0. Con $F$2, si la alícuota cambia se corrige una sola celda.
En la Clase 8 se usó la versión mixta (=$C12*D$11): fija solo la columna del sueldo y solo la fila de los porcentajes.
Fórmulas → Mostrar fórmulas (o Ctrl+`) muestra todas las fórmulas de la hoja a la vez: la mejor forma de detectar una referencia mal fijada.
Práctica de la clase
Actividades
Usá el archivo Ejercicio 2 - Fechas y funciones.xlsx para practicar las herramientas del video y
compartí tu experiencia en el foro de la unidad para la evaluación entre pares.
Introducción
Para cerrar la clase vamos a practicar todo en un solo archivo: el Ejercicio 2, Fechas y funciones. Tiene cuatro hojas, y cada paso de la lista usa una herramienta que vimos: fechas y vencimientos, edad, unión de textos, buscar y reemplazar, y buscar datos con INDICE y COINCIDIR.
Avancen en orden, tilden cada paso cuando lo terminen y, al final, cuenten su experiencia en el foro de la unidad.
El libro tiene cuatro hojas:
Contenido: el temario del capítulo 3 (solo para leer).
Ejercicios: fechas de deudas y plazos. Hay 13 documentos en las filas 3 a 15, con la Fecha (B) y el Plazo en días (C) cargados como números, y las columnas Fecha Vencimiento (D) y Fecha Nacimiento (E) vacías. El título ya está en A1 y los encabezados en la fila 2.
UnionExtraccion: 18 personas (filas 2 a 19) con apellido paterno, apellido materno, nombre y segundo nombre.
Elementos: 61 repuestos (filas 2 a 62) con cantidades, precios y pesos. Los pesos vienen con punto decimal.
Ejercicio 2 · Fechas y funciones
Tu lista de control
0 de 9 pasos completados
Si terminás antes: en la hoja Elementos inmovilizá la fila 1 (Vista → Inmovilizar fila superior), usá Datos → Quitar duplicados sobre NRO-PARTE, y calculá un IVA del 21 % sobre PRECIO/T con una referencia absoluta ($) a una celda con el porcentaje.
Para verificar: resultados esperados
Vencimientos (hoja Ejercicios, =B+C):
Documento
Fecha (B)
Plazo (C)
Vencimiento (D)
8853
01/01/2021
45
15/02/2021
9395
26/01/2021
60
27/03/2021
9851
20/02/2021
30
22/03/2021
5295
13/01/2021
90
13/04/2021
9805
27/02/2021
15
14/03/2021
8531
05/01/2021
10
15/01/2021
6239
06/04/2021
45
21/05/2021
9582
06/01/2021
60
07/03/2021
7545
14/04/2021
90
13/07/2021
9368
22/02/2021
120
22/06/2021
9003
23/04/2021
240
19/12/2021
9634
06/04/2021
120
04/08/2021
9588
15/05/2021
15
30/05/2021
UnionExtraccion: la primera persona (fila 2) tiene que quedar como Perez Oyos Juan Arturo con las dos fórmulas. Si en UNIRCADENAS elegís las celdas en el orden C2;D2;A2;B2, queda Juan Arturo Perez Oyos.
Elementos, suma de PESO/T:=SUMA(H2:H62) da 624 antes de reemplazar y 897,32 después.
Elementos, INDICE y COINCIDIR: para el número de parte 2474-7009 el resultado es PUMP COUPLING RUBBER.
Quitar duplicados por NRO-PARTE: Excel informa “Se encontraron y quitaron 3 valores duplicados; quedan 58 valores únicos” (los repetidos son XKAQ-00208, XKAQ-00237 y 800108-00150).
Dudas típicas
Preguntas Frecuentes
Introducción
Estas son las dudas que más aparecen cuando se practica esta clase. Si en el ejercicio algo no sale como esperaban, antes de preguntar conviene mirar acá: casi siempre es un formato de celda, unas comillas que faltan o una referencia que se corrió.
Sumé días a una fecha y me aparece un número como 44242.
La celda quedó en formato General. Seleccionala y usá Ctrl+1 → Número → Fecha. El dato está bien: es el número de días desde 1/1/1900.
Resté dos fechas y el resultado se ve como una fecha rara (05/04/1900).
El resultado de restar dos fechas son días, no una fecha. Cambiale el formato de la celda a General o Número.
Escribí una fecha y quedó alineada a la izquierda.
Excel no la reconoció como fecha y la tomó como texto. Escribila como día/mes/año (por ejemplo 23/03/1979) y revisá que no tenga espacios de más.
SIFECHA da #¡NUM! o Excel dice que no existe.
Dos causas posibles: la fecha inicial es posterior a la final (la más antigua va primero) o la unidad está mal escrita o sin comillas ("Y", "YM", "MD"). Es una función oculta: no aparece en las sugerencias, pero hay que escribirla completa.
Escribí =SI(...) y da #¿NOMBRE?
Casi seguro falta poner entre comillas un texto ("Mayor de edad") o está mal escrito el nombre de la función. Revisá también que los argumentos estén separados por ;.
Los números están a la izquierda y la suma da menos de lo esperado.
Son texto, no números: suele pasar cuando el decimal viene con punto. Seleccionalos y usá Buscar y reemplazar (Ctrl+H) para cambiar . por ,.
No encuentro UNIRCADENAS en mi Excel.
Solo existe en Excel 2019 y Microsoft 365. En versiones anteriores usá CONCATENAR o el operador &.
Al arrastrar la fórmula, todas las filas dan 0 menos la primera.
La fórmula se está corriendo y apunta a celdas vacías. Fijá la celda que no debe cambiar con una referencia absoluta: dejá el cursor sobre la referencia y presioná F4 ($F$2).
Combiné celdas y se borraron datos.
Al combinar solo se conserva el dato de la celda de arriba a la izquierda. Deshacé con Ctrl+Z y combiná únicamente celdas que estén vacías, como las de un título.
COINCIDIR o INDICE devuelven #N/D o el dato de otra fila.
#N/D significa que el valor buscado no está en el rango (o está escrito distinto). Y el número de fila de INDICE cuenta desde la primera fila de la matriz que elegiste: revisá que COINCIDIR y la matriz de INDICE empiecen en la misma fila.
El Relleno rápido no completa la columna.
Excel necesita ver el patrón: escribí el resultado de la primera fila exactamente como lo querés (y, si hace falta, el de la segunda) y ubicate en la celda de abajo antes de usarlo. La columna con los resultados tiene que estar pegada a los datos de origen.
Cierre de clase
Resumen de la Clase
Introducción
Antes de terminar, repasemos lo esencial. Las fechas son números, y por eso se pueden sumar y restar. SI sirve para que la planilla decida. INDICE y COINCIDIR buscan un dato en una tabla. Y el signo $ sirve para que una celda no se mueva al copiar la fórmula. Con eso ya se puede resolver el ejercicio.
Fechas: son números (días desde 1/1/1900). Se suman (=B2+C2), se restan y se les da formato con Ctrl+1. HOY() da la fecha actual.
Edad:=SIFECHA(inicial; final; "Y"), con "YM" para los meses y "MD" para los días. La fecha inicial es la más antigua.
Formato de tabla: Ajustar texto, alineación, bordes, estilos de celda y Combinar y centrar para los títulos.
Unir y separar:CONCATENAR, UNIRCADENAS y & para unir; Texto en columnas y Relleno rápido para separar o reordenar.
Función SI:=SI(prueba; si_verdadero; si_falso); los textos van entre comillas.
Buscar y reemplazar:Ctrl+H; convierte datos con punto decimal en números reales.
Atajos y herramientas: Pegado especial, Ctrl+Mayús++ / Ctrl+- para insertar y eliminar filas o columnas, Alt+= para sumar, Ctrl+Y para rehacer, Inmovilizar paneles y Quitar duplicados.
Referencia absoluta:F4 agrega el $ y evita que la celda se corra al copiar o arrastrar.
Vocabulario de la clase
Palabra
Qué quiere decir
Argumento (o parámetro)
Cada dato que se escribe dentro de los paréntesis de una función, separado por ;.
Referencia relativa
Una celda citada sin $: se corre cuando se copia la fórmula.
Referencia absoluta
Una celda citada con $: no se corre al copiar.
Prueba lógica
Una pregunta cuya respuesta es VERDADERO o FALSO (por ejemplo B3>=18).
Delimitador
El carácter que separa textos (espacio, coma, guion…).
Matriz
Un grupo de celdas en filas y columnas, como una tabla (A2:D7).
Función oculta
Una función que existe y funciona pero no aparece en las sugerencias (como SIFECHA).
Formato de celda
Cómo se muestra un dato (fecha, número, moneda…) sin cambiar el dato.
Recursos multimedia
Videos de la clase
Capítulo 3 del curso básico de Excel (con los capítulos oficiales del video) y “Las 10 funciones de Excel que debes saber”
(tiempos aproximados). Se usa una configuración regional distinta de la nuestra (por ejemplo, coma en lugar de punto y coma entre argumentos);
los pasos son los mismos.
Introducción
Los videos son para repasar con calma, en casa o cuando algo no quedó claro. Cada tema tiene un enlace que lleva directo al minuto donde se explica, y debajo hay una consigna con su respuesta para comprobar si lo entendieron.
Consigna: ¿qué número representa para Excel el 01/01/1900? ¿Por qué hay que concatenar también los espacios? ¿Cuáles son los tres parámetros de SI?
Ver respuesta
El 1: Excel guarda las fechas como días desde esa fecha. Los espacios son un texto más, y si no se concatenan las palabras quedan pegadas (" "). SI pide la prueba lógica, el valor si es verdadero y el valor si es falso.
Consigna: ¿cómo se insertan varias filas de una vez? ¿Qué hace COINCIDIR y qué hace INDICE? ¿Para qué sirve F4?
Ver respuesta
Se seleccionan tantos encabezados de fila como filas se quieran insertar y se presiona Ctrl+Mayús++. COINCIDIR devuelve la posición de un valor dentro de un rango; INDICE devuelve el dato que está en una fila y columna de una tabla. F4 convierte la referencia en absoluta ($F$2) para que no se corra al copiar o arrastrar la fórmula.
